Data–ontsluiting Informatiemanagement
0 minuten leestijd

Business analist bij AET Europe.

Facts

Inzicht in omzetverwachting op strategisch, tactisch en operationeel niveau
Verhoogde datakwaliteit door inzicht in registratieproces
Toegang tot omzetverwachting (voor 4 revenue groups) voor 5 verschillende divisies
Inzicht in ratio uitnutting contracten en facturatie

Achtergrond: organisatie, sector en aanleiding opdracht

AET Europe is een organisatie gespecialiseerd in ‘digital trust’. Zij biedt online beveiligingsoplossingen aan voor websites, apps en andere informatiesystemen tegen digitale bedreigingen. Ze bieden deze oplossingen aan diverse sectoren, van defensie en de financiële sector tot de zorg en de overheidssector.

Het doel van AET is om veilige en redundante online beveiligde connecties aan te bieden aan haar klanten. Voor wie een veilige online beveiliging van vitaal belang is. Betrokken bij het project zijn de eigenaren, teamleiders en informatiebeheerders.

Mijn rol en verantwoordelijkheid is om de organisatie meer datagedreven te maken door het maken van dashboards over onder andere omzetverwachting, declarabiliteit en productiviteit en financiële statements.

Inzicht: probleemstelling en risico’s

Probleemstelling: onvoldoende inzicht in de omzetverwachting van de divisies en de split tussen deze omzetverwachting in revenu groups en producten.

Naar aanleiding van dit probleem kwam ik tot het inzicht dat de huidige informatieanalyse in Excel gebeurde, niet optimaal voor datagedreven bedrijfsvoering en besluitvorming. Risico is het missen van vitale inzichten en hierdoor verminderd grip op en inzicht in de prestaties van het bedrijf. Wat op zijn beurt een negatief effect kan hebben op de effectiviteit en efficiëntie.

Executie: aanpak en uitvoering

Aanpak: door exploratie gesprekken te voeren en voldoende inzicht te krijgen in de huidige situatie heb ik een planning gemaakt voor de ontwikkeling van een nieuwe dashboard. Dit dashboard moest zowel inzicht geven in de omzetverwachting voor de toekomst, als de datakwaliteit van het huidige informatiesysteem.

Executie: door middel van de DAR-methodiek heb ik overzichtelijk dashboard opgeleverd dat  de gelaagdheid van informatie op heldere manier weergeeft. Om tot een eindresultaat te komen heb ik verschillende stappen in dataopschoning, berekening en visualisatie doorlopen.

Resultaat: eenvoud

  • Ik heb het besluitvormingsproces van het bedrijf meer datagedreven gemaakt voor zowel de directieleden als de verschillende teamleiders.
  • Door continu te focussen op mogelijke versimpeling en automatisering van de huidige processtappen, maakte ik het werk van de klant overzichtelijker en efficiënter.
  • Focus op heldere communicatie over benodigde inzichten en keuze van juiste visualisaties resulteert in een dashboard dat voorziet in de informatiebehoeften van de organisatie.

#factbuilders

Wij helpen jou meer rendement uit je werkzaamheden te halen.

#factbuilders

Wij helpen jou meer rendement uit je werkzaamheden te halen.