Manager Operations bij Frilim B.V..

Door de implementatie van een nieuw ERP-systeem waren bestaande processen verouderd en de datakwaliteit bleef achter door handmatige invoer. Er was geen betrouwbare stuurinformatie, denk aan Onderhandenwerk-posities, projectbudgetten en kostenbewaking. ​​

Aanneemsommen waren vaak onbekend en getekende opdracht-overeenkomsten ontbraken. Het bedrijf wilde de processen verbeteren en betrouwbare stuurinformatie creëren.​

In de inventarisatiefase zijn tekortkomingen vastgesteld en inzichtelijk gemaakt waar de kwaliteit niet op orde was.

Aan de hand van meetbare eenheden zijn verbeteringen gerealiseerd, denk aan: % getekende overeenkomsten, # aanneemsommen onbekend, invoeren van planningsdate, en opstellen projectbudgetten.

De oplossing is ontwikkeld met behulp van Microsoft’s Powerplatform, inclusief  PowerAutomate, voor procesautomatisering. Er is een gestandaardiseerde invoerflow opgezet via Microsoft Forms om de processtappen af te dwingen en de datakwaliteit te verbeteren.

De invoer van projectinformatie is vereenvoudigd door een foutbestendige invoerflow te creëren met vooraf gedefinieerde keuzevelden. Het resultaat is een aanzienlijke verbetering in de datakwaliteit en het vermogen om projecten effectiever te sturen. Denk bijvoorbeeld aan effectieve kostenbewaking, het maken van een planning voor de komende maanden en het borgen van de volledigheid van facturatie van zowel aanneemsommen als meerwerk.