PowerBI Consultant bij Circet Nederland.
Facts
Achtergrond: organisatie, sector en aanleiding opdracht
Circet Nederland B.V. richt zich op het ontwerpen, bouwen en onderhouden van telecomnetwerken binnen de telecomindustrie. Het doel van de organisatie is om tot een duidelijke financiële waardering te komen die inzicht geeft in de resultaten van de verschillende projecten. De betrokkenen zijn operationeel directeur, operationeel manager en operationeel personeel.
Hier fungeerde ik als Power BI Consultant met de focus op het bouwen van een dashboard waar financiële gegevens inzichtelijk worden gemaakt en operationele processen door gestuurd kunnen worden, waarbij ik samen werkte met financial business controller en operationeel manager.
Inzicht: probleemstelling en risico’s
Doordat Circet andere bedrijven heeft opgekocht, het hierdoor snel gegroeid is en er veel verschillende diensten worden aangeboden, is het overzicht in de verschillende projecten en de rentabiliteit gedeeltelijk kwijtgeraakt. Ook worden er veel handmatige handelingen uitgevoerd, waardoor het lastig is consistentie te waarborgen.
Hierbij hoort het inzicht dat veel processen verbeterd kunnen worden, maar dat de business dit wel actief moet willen en dat een functioneel ontwerp en goede datakwaliteit hier cruciaal voor zijn.
Risico’s zijn enerzijds door het niet factureren van nog te factureren omzet (omzet onnodig op tafel laten liggen), anderzijds door het niet weten welke nog te ontvangen kosten er van leveranciers opgevraagd kunnen worden. Dit resulteert in problemen met de liquiditeit.
Executie: aanpak en uitvoering
Door data van het financiële en operationele systeem op projectnummer met elkaar te koppelen en business rules op te stellen kan een financiële waarheid worden gecreëerd. Aan de hand van deze waardering is, volgens het DAR-principe, een dashboard gemaakt.
Het dashboard is gepresenteerd aan de stakeholders van deze opdracht. Hiermee kan elke laag binnen de operatie inzicht krijgen in de data en sturen op de laatst beschikbare data.
Resultaat: eenvoud
Er is door middel van het dashboard meer inzicht gecreëerd in de financiële gegevens van het bedrijf op zowel overkoepelend als op invidueel projectniveau. Hierdoor kan Circet processen beter aansturen en kunnen keuzes gemaakt worden aan de hand van feitelijke gegevens. Ook is het liquiditeitsrisico beter in te schatten en daardoor ook af te dekken.
#factbuilders
Wij helpen jou meer rendement uit je werkzaamheden te halen.
Andere artikelen
#factbuilders
Wij helpen jou meer rendement uit je werkzaamheden te halen.
